日常生活

要不要改成在家上班

部門會議討論:要不要改成每週兩天在家上班。

阿明:「上次試辦一個月,專案的完成時間沒有變慢。」

小華:「對我來說,和同事當面討論,比省下通勤時間重要。」

主管:「我們說的『效率』,是看專案多快完成,還是看大家有沒有互相支援?」

小美:「改成在家上班,公司可以省下租金,但網路費和電費就變成我們自己出。」

看答案與解說

各句的分歧種類

  1. 阿明:「上次試辦一個月,專案的完成時間沒有變慢。」(事實分歧):這是關於實際上發生了什麼的主張,可以拿試辦期間的專案紀錄來核對。資料也可能不夠完整,例如只試辦一個月,但要解決的方式仍是看資料。
  2. 小華:「對我來說,和同事當面討論,比省下通勤時間重要。」(價值分歧):小華說的是哪一件事比較重要。就算大家對事實沒有爭議,還是可能在意不同的事;往前走的方式是說清楚各自在意什麼,再討論怎麼取捨。
  3. 主管:「我們說的『效率』,是看專案多快完成,還是看大家有沒有互相支援?」(定義分歧;也可以接受價值分歧):主管在確認「效率」這個詞指什麼,先對齊用詞,後面的討論才不會各說各話。選「價值分歧」也可以接受:要用哪一種標準來衡量效率,也反映大家比較重視什麼。
  4. 小美:「改成在家上班,公司可以省下租金,但網路費和電費就變成我們自己出。」(利益分歧):小美點出的是成本和好處落在誰身上。這類分歧可以討論補貼、分攤方式,或讓大家參與決定的程序。

這場討論看起來是在吵同一件事,其實混著四種不同的分歧。分清楚之後,就知道每一種該怎麼往前走:

  • 事實(阿明):拿試辦的紀錄來核對。
  • 價值(小華):說清楚各自在意什麼,再討論取捨。
  • 定義(主管):先對齊「效率」指什麼。
  • 利益(小美):討論費用怎麼分攤、由誰決定。

如果只拿資料回應小華,或只談效率回應小美,對方會覺得沒被聽懂。更多說明見分歧的種類。

參考資料
  • Stevenson, C. L. (1944). Ethics and Language. Yale University Press.
    • 區分信念上的分歧(對事實的看法不同)與態度上的分歧(在意的事不同)。
  • Fisher, R., & Ury, W. (1981). Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In. Houghton Mifflin.
    • 談判時把焦點放在各方的利益,而不是各自的立場。